স্থানীয় সরকার বিভাগ থেকে স্পষ্ট নির্দেশনা জারি করা হয়েছে যে, উপজেলা পরিষদ ভবনে চেয়ারম্যান ও ভাইস চেয়ারম্যানদের বরাদ্দকৃত কক্ষ অক্ষুণ্ণ রেখেই সংসদ সদস্যদের জন্য পৃথক পরিদর্শন কক্ষ তৈরি করতে হবে। গত ২৯ জুলাই এ সংক্রান্ত একটি চিঠি সারা দেশের উপজেলা নির্বাহী কর্মকর্তাদের (ইউএনও) কাছে পাঠানো হয়েছে।

এর আগে ২১ এপ্রিল ও ৬ মে জারি করা নির্দেশনার ধারাবাহিকতায় এই পদক্ষেপ নেওয়া হয়েছে। বিভিন্ন সময় মন্ত্রী, এমপি বা ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তারা উন্নয়ন কাজ পরিদর্শনে এলে নির্ধারিত কোনো কক্ষ না থাকায় চেয়ারম্যান বা ইউএনওর কক্ষ ব্যবহার করতে হতো, যাতে দাপ্তরিক কাজে বিঘ্ন ঘটত। তাই ভবনের সুবিধাজনক স্থানে স্মার্ট আসবাবপত্র ও সংযুক্ত শৌচাগারসহ এই কক্ষ স্থাপন করতে বলা হয়েছে।

নতুন উপজেলা পরিষদ ভবনের নকশাতেও এই কক্ষ রাখার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে। এই কক্ষ তৈরির জন্য উপজেলা প্রশাসনের বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচি (এডিপি) বা রাজস্ব তহবিল থেকে অর্থ ব্যয় করা যাবে। জাতীয় সংসদে স্থানীয় সরকার প্রতিমন্ত্রী এ বিষয়ে আশ্বাস দিয়েছিলেন, যা এই নির্দেশনার মাধ্যমে বাস্তবায়িত হচ্ছে।